Hoy: cajas y una hoja de cálculo
Las camisetas llegan en cajas al local. Los padres piden por mensaje, un voluntario lleva la hoja de cálculo y otro recoge los cheques. El día del reparto faltan dos de talla 12 años y nadie sabe quién ha pagado.
El padre o la madre elige su talla y paga en línea
La tienda tiene su página en la web del club. Cada artículo muestra sus fotos, o dos letras con el color del club, su precio y su estado: «En stock», «Últimas unidades» o «Agotado».
- Una línea por talla en la ficha: «Solo quedan 2 disponibles», o «Agotado» antes de cualquier pago.
- El carrito da el total estimado, y después pide el nombre, el correo electrónico y el teléfono.
- Los artículos se reservan 30 minutos, el tiempo de pagar con tarjeta, en un solo pago.
El padre o la madre recibe un correo de confirmación con su recibo en PDF. Su página «Mi pedido» indica en qué estado está y dónde recogerlo.
El detalle
- La recogida aparece si la junta directiva ha rellenado «Lugar de recogida» y «Horario»: «Recogida: sede social del estadio, los miércoles de 18 h a 20 h».
- Un club que todavía no cobra en línea recoge el pedido igualmente: se paga en el club.
- El enlace «La tienda» aparece en el menú de la web del club en cuanto hay algo que vender.
- «Mis artículos»: foto con su descripción, tallas, precio, umbral de alerta, casilla «A la venta», presentación de la tienda, lugar y horario de recogida.
El stock se actualiza solo, talla por talla
Cada pedido pagado, o en curso de pago, reserva sus tallas. La junta directiva no tiene nada que descontar: la tabla «El stock» da, para cada talla, lo que se ha puesto a la venta, lo que se ha vendido o reservado, y lo que queda.
- Cuatro indicadores: las tallas controladas, las roturas de stock, las tallas a punto de agotarse, el valor en estantería.
- Un umbral de alerta por artículo: por debajo de ese umbral, la junta directiva recibe un correo electrónico.
- «Vendido por encima del stock»: si dos familias han pagado la última unidad, la pantalla señala la talla en rojo.
Por variante: cada talla tiene su propio recuento
| Artículo | Variante | Puestos a la venta | Vendidos o reservados | Quedan | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| Camiseta de partido | 10 años | 12 | 9 | 3 | A punto de agotarse |
| Camiseta de partido | 12 años | 15 | 10 | 5 | En stock |
| Camiseta de partido | 14 años | 10 | 10 | 0 | Sin stock |
| Pantalón corto de entrenamiento | 12 años | 8 | 6 | 2 | A punto de agotarse |
| Bufanda del club | Talla única | 30 | 12 | 18 | En stock |
| Cantimplora | Talla única | 30 | 8 | 22 | En stock |
2 pedidos pagados por entregar
1 × Camiseta de partido · 12 años — 35 €
1 × Bufanda del club · Talla única — 12 €
2 × Pantalón corto de entrenamiento · 12 años — 36 €
karim.benali@exemple.frLa junta directiva entrega paquetes ya pagados
Los pedidos pagados llegan a «Por preparar», con el detalle de las tallas, el correo electrónico y el teléfono. En la recogida, tú haces clic en «Paquete entregado».
- ¿Una familia ha pagado en el club? «Pagado en el club», y después efectivo, cheque o transferencia: el pedido pasa a los paquetes.
- Los carritos abandonados siguen visibles: tras 30 minutos sin pago, devuelven sus tallas a la estantería.
- Un pedido anulado después del pago queda señalado: el reembolso de una tarjeta se hace a mano, desde Stripe.
La pestaña «Lo que se vende» indica lo que sale primero, lo que hay que volver a pedir y lo que no se mueve. En el puesto del partido, la venta en el mostrador tira del mismo stock.
Desde Pro Max IA, una comisión sobre las ventas con tarjeta
La tienda se abre con el plan Pro Max IA. Las ventas pagadas con tarjeta llevan una comisión, fijada en el presupuesto, además de las comisiones de Stripe.
Un pedido pagado en el club en efectivo, con cheque o por transferencia no paga nada. Las ventas con tarjeta pasan a las exportaciones contables.
Lo que OnCluby no hace (todavía)
- Avisar al padre o la madre de que su pedido está listo: viene al lugar y en el horario indicados por el club.
- Vender un artículo durante la inscripción: la tienda tiene su propia página.
- Imprimir una hoja de preparación: los paquetes se leen en pantalla.
- Entregar a domicilio: el pedido se recoge en el club.
- Reembolsar una tarjeta desde OnCluby: el reembolso se hace en Stripe.
- Escribir un motivo cuando la junta directiva anula un pedido.